Hyppigheden af udskiftning af kontorstole afhænger af flere faktorer, der kan påvirke deres holdbarhed og funktionalitet.
Kvaliteten af stolen
Kontorstole af høj kvalitet er generelt designet til at holde længere. Stole lavet af robuste materialer, såsom højkvalitets metaller til stellet og holdbart polstring eller mesh, kan modstå mange års brug. For eksempel kan stole med en solid stålbund og en velkonstrueret mekanisme til justering af højde og hældning holde 7 - 10 år eller endnu mere under normale brugsforhold. På den anden side kan billigere kontorstole lavet med spinkle materialer begynde at vise tegn på slid inden for 2 - 3 år. Disse stole af lavere kvalitet kan have plastikkomponenter, der let går i stykker, eller stof, der hurtigt bliver slidt.
Hyppighed af brug
Jo oftere en kontorstol bruges, jo hurtigere skal den udskiftes. I et travlt kontormiljø, hvor medarbejderne bruger deres stole i 8 timer eller mere om dagen, 5 dage om ugen, vil stolene opleve betydeligt slid. Ved så hårdt brug skal selv en stol af god kvalitet muligvis udskiftes inden for 5 - 7 år. I modsætning hertil kan den på et hjemmekontor, hvor stolen kun bruges et par timer om dagen, holde meget længere, måske op til 10 år eller mere.
Vedligeholdelse og pleje
Korrekt vedligeholdelse kan forlænge en kontorstols levetid. Regelmæssig rengøring af polstringen eller nettet for at fjerne snavs og snavs kan forhindre for tidligt slid. Smøring af de bevægelige dele af stolen, såsom højdejusteringsmekanismen og drejefoden, kan holde dem i funktion. Hvis en kontorstol er velholdt, kan den tilføje flere år til dens levetid. Hvis for eksempel stolens hjul rengøres regelmæssigt, og gasliften efterses og vedligeholdes, mindsker det chancerne for funktionsfejl.
Tegn på slid
Der er visse tegn, der indikerer, at en kontorstol skal udskiftes. Hvis sædehynden har mistet sin fasthed og ikke længere giver tilstrækkelig støtte, hvilket forårsager ubehag under siddende, er det tid til at overveje en ny stol. Udslidte eller iturevne polstring ser ikke kun utiltalende ud, men kan også være en kilde til ubehag. Derudover, hvis stolens mekanisme til justering af højde, hældning eller tilbagelæning ikke fungerer, kan det påvirke brugerens produktivitet og komfort. Brækkede eller vaklende ben eller en base, der ikke længere giver stabilitet, er også tydelige tegn på, at stolen har nået slutningen af sin brugstid.
